第一章 總則
第一條 本會名稱為“哈爾濱工程大學(xué)哈爾濱校友會”，其英譯名為（Harbin Engineering University Harbin Alumni Association 簡稱HEUHAA）。
第二條 本會是由哈爾濱工程大學(xué)及其前身各歷史時期哈爾濱校友自愿結(jié)成的地方性的、聯(lián)合性、非營利性群眾組織。
第三條 本會宗旨：弘揚學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，加強校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，增進情誼及合作，促進校友協(xié)助母校開展教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)文化等方面的交流與合作，共同為母校的發(fā)展和祖國的經(jīng)濟建設(shè)貢獻力量。本會嚴(yán)格遵守“中華人民共和國憲法”以及有關(guān)法律、法規(guī)和國家政策，遵守社會道德風(fēng)尚。
第四條 本會接受主管單位哈爾濱工程大學(xué)的指導(dǎo)。
第五條 本會會址設(shè)在黑龍江省哈爾濱市南通大街145號。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第六條 本會的業(yè)務(wù)范圍：
（一）聯(lián)絡(luò)校友，加強校友和母校的交流與合作。
（二）促進校友為國家繁榮富強和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，為學(xué)校發(fā)展建設(shè)做貢獻。
（三）組織聯(lián)誼活動。
（四）符合本會宗旨的其他各項活動。
第三章 會員
第七條 本會會員為個人會員。
第八條 申請加入本會的會員，必須具備下列條件：
（一）擁護本會的章程；
（二）有加入本會的意愿；
（三）是哈爾濱工程大學(xué)在哈爾濱及周邊地區(qū)校友。凡符合下列條件之一者均屬校友：
曾在哈爾濱工程大學(xué)及其前身各歷史時期學(xué)習(xí)和工作過的教職員工（包括兼職教授、客座教授、名譽教授、訪問學(xué)者），各類辦學(xué)類別與層次的畢業(yè)生、進修生。
第九條 會員入會的程序是：
（一）凡符合上述條件的校友要求入會須提交入會申請書及免責(zé)聲明；
（二）經(jīng)理事會討論通過；
（三）對校友會的發(fā)展建設(shè)做出較大貢獻者，經(jīng)常務(wù)理事會通過，可授予名譽會員資格。
第十條 會員有下列權(quán)利：
（一）在本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；
（二）參加本會的活動；
（三）獲得本會服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；
（四）對本會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
（五）入會自愿、退會自由。
第十一條 會員履行下列義務(wù)：
（一）遵守本會章程，執(zhí)行本會決議；
（二）維護本會合法權(quán)益；
（三）履行在本會的各項會員義務(wù)；
（四）按自愿原則捐贈會費并協(xié)助監(jiān)督會費的使用；
（五）向本會反映情況，提供有關(guān)信息與資料，積極向校友會媒體投稿。
（六）會員應(yīng)自檢自查，對自身健康狀況負(fù)責(zé)。若會員因參與本會組織的活動或管理事務(wù)而招致疾病、發(fā)生意外事故等情形，由會員自行負(fù)責(zé)，與本會無關(guān)。
第十二條 會員退會應(yīng)書面通知本會，并交回會員證。
第十二條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，常務(wù)理事會議表決通過，予以除名。
第四章 組織機構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免
第十四條 本會最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會，其職權(quán)是：
（一）制定和修改章程；
（二）選舉和罷免理事；
（三）審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；
（四）決定終止事宜；
（五）決定其他重大事宜。
第十五條 會員代表大會須有1/2以上會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效，未能到場參會會員可以采取網(wǎng)絡(luò)形式參加。
第十六條 會員代表大會每屆三年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，延期換屆不得超過一年。
第十七條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作，對會員代表大會負(fù)責(zé)。
第十八條 理事會的職權(quán)是：
（一）執(zhí)行會員代表大會的決議；
（二）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；
（三）籌備召開會員代表大會；
（四）向會員代表大會報告工作和財務(wù)狀況；
（五）決定會員的吸收或除名；
（六）決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；
（七）決定副秘書長、各機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；
（八）領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作；
（九）制定內(nèi)部管理制度；
（十）決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十條 理事會每年至少召開一次會議，情況特殊的也可采用通訊形式召開。
第二十一條 本會設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，其人數(shù)不得超過理事人數(shù)的1/3。在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九項職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。
第二十二條 常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十三條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議；特殊情況也可采用通訊方式召開。
第二十四條 本會會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：
（一）堅持黨的方針、路線、政策，政治素質(zhì)好；
（二）在本會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；
（三）會長、副會長、秘書長最高任職年齡不得超過70周歲；
（四）身體健康，能堅持正常工作；
（五）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的；
（六）具有完全民事行為能力。
（七）是校友會個人會員。
第二十五條 本會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過后方可任職。
第二十六條 本會會長、副會長、秘書長每屆任期三年，可以連任但最長任期不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過后方可任職。
第二十七條 本會會長為本會會員集體代表人。
第二十八條 本會會長行使下列職權(quán)：
（一）召集主持理事會或常務(wù)理事會；
（二）檢查會員代表大會、理事會或常務(wù)理事會決議的落實情況；
（三）代表本會簽署有關(guān)重要文件。
第二十九條 本會秘書長行使下列職權(quán)：
（一） 主持辦事機構(gòu)——校友會辦公室開展日常工作，組織實施年度工作計劃；
（二） 協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；
（三） 提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；
（四）決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)輔助人員的選拔；
（五）處理其他日常工作。
第五章 資產(chǎn)管理及使用原則
第三十條 本會經(jīng)費來源：
（一）會費；
（二）捐贈；
（三）學(xué)校資助經(jīng)費；
（四）在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展非經(jīng)營活動的收入；
（五）利息；
（六）其它合法非盈利的公益性收益。
第三十一條 本會按會員自愿原則及國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌會員會費。
第三十二條 本會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的使用范圍和事業(yè)發(fā)展，不得在會員中分配。
第三十三條 本會建立嚴(yán)格的管理制度，保證財務(wù)資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。
第三十四條 本會選備財務(wù)輔助人員，不得兼任社會出納職能。財務(wù)輔助人員必須進行獨立財務(wù)核算，實行財務(wù)監(jiān)督。財務(wù)輔助人員調(diào)整時，必須與交接人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條 本會的資產(chǎn)管理必須參照國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員代表大會和相關(guān)部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源如屬于國家撥款或社會捐贈、資助的，必須接受主管審計部門的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式公布。
第三十六條 本會換屆或更換名譽代表人之前必須接受財務(wù)審計。
第三十七條 本會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十八條 本會輔助人員的補貼待遇，可以參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第三十九條 本會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十條 本會修改的章程，須在會員代表大會通過后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第四十一條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。
第四十二條 本會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過，并報哈爾濱工程大學(xué)審查同意。
第四十三條 本會終止前，須在哈爾濱工程大學(xué)或其他主管單位的指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。
第四十四條 本會終止后的剩余財產(chǎn)，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附則
第四十五條 本章程經(jīng)2023年8月30日會員代表大會表決通過。
第四十六條 本章程的解釋權(quán)屬本會理事會。
